به گزارش اقتصادآنلاین، خبر مهمی از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام شد که میتواند خیال میلیونها مالک ملک در سراسر کشور را آسوده کند. رئیس این سازمان خبر از راهاندازی یک سامانه جدید برای مدیریت اسناد قولنامهای داد و مهمتر از آن، زمان صدور سند تکبرگ را از ۲۵ روز به تنها یک هفته کاهش داد. این تحولات، گامی بلند در جهت رسمیسازی معاملات و افزایش امنیت حقوقی مالکیت در کشور محسوب میشود.
تحول بزرگ در ثبت اسناد: ساماندهی ۲۰ میلیون ملک قولنامهای
یکی از بزرگترین چالشهای بازار املاک ایران، حجم وسیع معاملات قولنامهای است. حسن بابایی، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، پیشبینی کرده است که حدود ۲۰ میلیون زمین و ملک قولنامهای در کشور وجود دارد که نیازمند تبدیل به سند رسمی هستند.
چرا سامانه مدیریت اسناد قولنامهای اهمیت دارد؟
بر اساس قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول، مالکان این اسناد عادی تنها دو سال فرصت دارند تا مدارک خود را در سامانه جدید بارگذاری کنند. این سامانه که بهزودی با اعلام رئیس محترم قوه قضائیه رسماً راهاندازی میشود، نقش محوری در شفافسازی مالکیتها ایفا خواهد کرد.
نکته کلیدی برای دارندگان املاک قولنامهای
سازمان ثبت پس از بارگذاری، موظف است ظرف این دو سال، مستندات را بررسی و اسناد عادی را به سند رسمی تبدیل کند. این اقدام، پایان دوران بلاتکلیفی برای این حجم عظیم از معاملات غیررسمی خواهد بود.
کاهش چشمگیر زمان صدور سند تکبرگ؛ از ۲۵ روز تا ۱ هفته!
یکی دیگر از دغدغههای اصلی شهروندان، فرآیند زمانبر تبدیل اسناد سنتی دفترچهای به سند تکبرگ مدرن بود. رئیس سازمان ثبت در این باره شفافسازی کرد:
وضعیت فعلی اسناد: از مجموع بیش از ۳۴ میلیون سند رسمی املاک در کشور، حدود ۲۷.۲ میلیون سند تکبرگ شدهاند و ۷.۵ میلیون سند همچنان به شکل دفترچهای باقی ماندهاند.
تسریع در تبدیل: در صورتی که سندی مشکل ثبتی یا حقوقی نداشته باشد (مانند معارض یا اختلاف در حدود و مساحت) و نقشههای آن بهروز باشد، فرآیند تبدیل حداکثر در یک هفته انجام میشود.
زمان کلی جدید: با اقدامات صورت گرفته، زمان صدور سند تکبرگ برای پروندههای روتین از ۲۵ روز به یک هفته کاهش یافته است.
چه زمانی ممکن است صدور سند تک برگ بیشتر طول بکشد؟
اگر سندی نیاز به بهروزرسانی نقشه، تفسیر عکسهای هوایی دهههای گذشته (دهه ۴۰ و ۵۰) یا توافق با مجاورین و مالکین مشاعی داشته باشد، این فرآیند ممکن است تا سه یا چهار ماه به طول انجامد، که در صورت بروز اختلاف قضایی، زمانبندی تغییر خواهد کرد.
امنیت حقوقی با سامانه بارگذاری اسناد قولنامهای
راهاندازی سامانه بارگذاری اسناد قولنامهای و تسهیل روند تبدیل اسناد دفترچهای، دو بال اصلی طرح جدید سازمان ثبت اسناد و املاک برای ایجاد نظم در حوزه مالکیت اموال غیر منقول است. این اقدامات نه تنها فرآیندها را سادهتر میکند، بلکه با تعریف ضربالاجل برای رسمیسازی قولنامهها، امنیت حقوقی مالکان را به شکل محسوسی ارتقا خواهد داد. توصیه میشود مالکان هرچه سریعتر برای پیگیری وضعیت اسناد دفترچهای و آمادهسازی مدارک قولنامهای خود اقدام نمایند.
